Het is als ondernemer ontzettend belangrijk om geconcentreerd te blijven en de focus te houden op alles wat echt van belang is. Je hebt immers zoveel verschillende taken als webwinkelier, als je continu afgeleid bent komt daar weinig van terecht. Een goede focus betekent dat je sneller en ook beter werkt en niets belangrijks je ontgaat. Hamvraag: hoe blijf je dan geconcentreerd en gefocust?
Verdeel je werk in blokken
Iedereen weet precies wat concentratie is, de term focus roept echter nog wel eens wat vraagtekens op. Voor de duidelijkheid: een goede of scherpe focus is niets anders dan dat je zonder belemmerende gedachten, zonder twijfels en zonder obstakels een bepaalde taak kan uitvoeren. Je zou focus ook wel ‘aandacht’ kunnen noemen. Je hebt de volledige aandacht bij je taak en laat je door niets of niemand afleiden of hinderen. Focus en concentratie zijn belangrijke eigenschappen voor elke webwinkelier (elke ondernemer). Stel je bent bezig met het uitvoeren van je SEO strategie. Als je steeds geconcentreerd wilt blijven is het verstandig de strategie onderdeel voor onderdeel uit te voeren en dus niet ineens. Als je in een keer de zoekmachine optimalisatie van de hele website wil aanpassen, is de kans op fouten groter en zal je merken dat je wordt afgeleid door de hoeveelheid werk die nog op je ligt te wachten. Deel de werkzaamheden dus op in een aantal blokken. Dit kan eenvoudig door na bijvoorbeeld na elke geoptimaliseerde pagina een korte pauze in te lassen. Al is het maar 5 minuten. Zodra je een groter onderdeel klaar hebt, bijvoorbeeld alle categorie pagina’s, neem je een langere pauze. Ga lekker lunchen of even naar buiten, je hoofd leeg maken. Deze onderbrekingen zorgen ervoor dat het werk behapbaar blijft en dat je fris in je hoofd blijft. Hierdoor doe je uiteindelijk meer werk in minder tijd.
Offline werken zorgt voor minder afleiding
Als je bezig bent met iets waar je met je volle aandacht bij moet zijn, is het slim om tijdelijk offline te werken. Zo word je niet voortdurend afgeleid door binnenkomende e-mails, appjes en social media updates. Allemaal zaken die behoorlijk kunnen afleiden. Bovendien gaat zo heel veel kostbare tijd verloren. Niet alleen doordat je telkens in de verleiding komt om die mail te lezen of even snel een sms terug te sturen, maar ook omdat je telkens afgeleid bent en het weer even duurt voordat je weer de focus hebt om door te kunnen gaan. Probeer verder niet te multitasken, dat blijken we namelijk helemaal niet te kunnen. Nee: ook vrouwen niet. Doe dus niet meerdere zaken tegelijk want in de praktijk betekent dit dat je alles dan vaak met slechts de helft van de aandacht doet. Houd je het bij een taak dan werk je sneller en zijn de resultaten ook vaak beduidend beter.
Elke dag sporten voor een gezonder brein
Ook handig om geconcentreerd te blijven is om een lijstje te maken met taken die je die dag echt moet doen, die prioriteit hebben boven alle andere werkzaamheden. Denk aan het beantwoorden van e-mails en het inpakken en verzenden van bestellingen. Schrijf ook de volgorde van de werkzaamheden die je op een dag wilt doen op. De focus ligt zo steeds op die ene taak waar je mee bezig bent. Bovendien is niks lekkerder dan na afloop de taak van je lijstje af te vinken, toch? Ook een maner om minder snel afgeleid te worden is elke dag gaan sporten. Het is bewezen dat sport goed is voor de conditie van je hersenen. Het is ook bewezen dat mensen die regelmatig aan sport doen, een (veel) betere concentratie hebben. Wees gerust: je hoeft niet per se kilometers te hardlopen of heel fanatiek aan de gewichten te gaan hangen. Ook een rondje wandelen zorgt voor een betere conditie van je brein en dus meer focus tijdens je werk. Probeer elke dag minimaal een half uur te bewegen om je hersenen – en lichaam – fit te houden.
Ga eens mediteren
Het is wellicht niet voor iedereen weggelegd, maar ook mediteren kan bijdragen aan een betere focus en een uitstekende concentratie. Ondernemers die mediteren zeggen er echt ontzettend veel baat bij te hebben. Veel tijd kost het niet, een kwartier in de avond of ochtend kan al ruim voldoende zijn. Mediteren staat voor volledig tot rust komen en je zult merken dat die rust je beter laat functioneren tijdens je werk.
Ook het uitbesteden van bepaalde werkzaamheden is een middel om meer focus te krijgen. Laat de dingen die je niet leuk vindt of waarin je niet goed bent uitvoeren door iemand die er wel gelukkig van wordt. Je zal merken: er valt een last van je af, waardoor je meer energie hebt voor andere dingen.
Probeer planmatig te werken
Misschien ken je het wel: als je te maken hebt met een naderende deadline krijg je ineens veel meer werk gedaan dan wanneer er geen einddatum bepaald is. Heel normaal! Het is een bekend fenomeen dat je meer tijd voor een taak neemt naarmate je meer tijd beschikbaar hebt. Is er minder tijd beschikbaar, dan heb je diezelfde taak in veel minder tijd afgerond. Maak hier slim gebruik van! Stel jezelf deadlines en bedenk ook een leuke beloning voor als je ze behaald hebt. Zo houd je het ook leuk voor jezelf.
Tenslotte helpt het aanhouden van een dagelijkse (of wekelijkse) routine om de aandacht bij de juiste zaken te houden en scherp te blijven. Begin je werkweek bijvoorbeeld met het inplannen van social media updates, plan standaard na de lunch een uur om je e-mails weg te werken. Of eindig elke werkdag met het inpakken van bestellingen. Een zekere routine in je dag of in de week geeft ontzettend veel rust en zorgt ervoor dat je meer gefocust werkt.
Ik ben benieuwd wat jij zelf al doet om met meer focus te werken en welke van de tips in dit artikel je gaat toepassen. Laat het hieronder in een reactie weten!
