Voorraadbeheer is een integraal onderdeel van een webwinkel. Het staat voor het beheer van de goederenstromen binnen je bedrijf. Het is belangrijk om goed zicht te houden op je voorraad. Je moet exact weten hoeveel voorraad je hebt en welke producten binnen een bepaalde periode zijn verkocht.
Voorraadbeheer maakt deel uit van de dagelijkse werkzaamheden in een webwinkel. Aan het einde van de dag, week of maand dien je een overzicht te kunnen genereren van producten die zijn verkocht. Daardoor weet je als webwinkelier hoeveel nieuwe producten en er bij de leverancier besteld moeten worden. Structuur is ontzettend belangrijk wanneer het gaat om voorraadbeheer. Gelukkig houdt de meeste webwinkelsoftware automatisch de voorraden bij.
Vandaag de dag hebben webwinkeliers de keuze uit verschillende voorraadmethoden. Ze houden je voorraadbeheer efficiënt en overzichtelijk. Misschien heb je een aantal medewerkers in dienst. Maak aan iedereen duidelijk welke vooraadbeheermethode er gehanteerd wordt. Dit zijn populaire methodes om je voorraad op efficiënte wijze te beheren:
Goed voorraadbeheer is niet compleet zonder een betrouwbare leverancier. Kies het bedrijf dat jouw producten gaat leveren zorgvuldig uit. Lees bijvoorbeeld een aantal reviews over het bedrijf en maak telefonisch contact. Het is belangrijk dat de leverancier zich aan de afspraken houdt en op tijd levert. Daarmee voorkom je leveringsproblemen. Dus wees kritisch en ga niet met de eerste de beste leverancier in zee.
Niet elk product in een webwinkel hoeft altijd op voorraad te zijn. Sommige producten worden immers beter verkocht dan andere. Bedenk welk product de prioriteit heeft en schat in hoeveel er de komende periode mogelijk verkocht gaan worden. Stel op basis daarvan een bepaalde voorraad samen.
Uiteraard is het belangrijk om de administratie van je voorraadbeheer goed op orde te hebben. Maak regelmatig de balans op. Komt de voorraad uit jouw webwinkel overeen met de administratieve gegevens? Neem voor deze administratieve taak ruim de tijd, want het vereist veel nauwkeurigheid. Doe je op dit correcte wijze, dan zorg je voor efficiënt voorraadbeheer en behoud je altijd het overzicht in de webwinkel.
