Webshop koppelingen voor het automatiseren van de boekhouding
30 maart 2021 
4 min. leestijd

Webshop koppelingen voor het automatiseren van de boekhouding

Als webshopondernemer ben je keihard gemotiveerd om je ideeën te verwezenlijken en je product onder de aandacht van potentiële klanten te brengen. Je vaart je eigen koers, die behoorlijk wat inspanning van je vergt. Alle bijzaken leiden je af van je uiteindelijke doel. De boekhouding is daar zo een voorbeeld van. Het opstellen van facturen, het innen van betalingen en het bijhouden van al je uitgaven nemen een behoorlijk deel van je tijd in beslag. Automatisering van dergelijke processen zorgt er echter voor dat dit tot een minimum beperkt blijft.

Je financiële administratie regelen met behulp van een boekhoudprogramma

Boekhouding is een andere benaming voor het verwerken van alle financiële administratie. Dit is veel meer dan alleen het bijhouden van cijfers, maar betreft ook onder andere het opstellen van facturen en het verwerken hiervan, net als het regelen van de belastingaangifte. Je financiële administratie regel je als ondernemer in een boekhoudprogramma. De meeste webshopondernemers maken gebruik van het boekhoudprogramma Moneybird, dat overzichtelijk is en tal van functionaliteiten heeft. Ook Snelstart en Exact Online worden vaak gebruikt.

Het koppelen van de webshopsoftware aan het boekhoudprogramma

Ondanks het gebruik van een boekhoudprogramma geeft een webshopondernemer aan gemiddeld een dagdeel per week kwijt te zijn aan zijn of haar financiële administratie. Met alleen het automatiseren van de boekhouding ben je er dus nog niet. Een boekhoudprogramma geeft je weliswaar een financieel overzicht, maar nog prettiger zou het zijn als de cijfers afkomstig van je webshop hierin direct worden opgenomen. Het verder automatiseren van je boekhouding doe je door het toepassen van webshop koppelingen, waarmee je je webshopsoftware aan je boekhoudprogramma koppelt.

Ook zonder programmeerkennis kun je het jezelf gemakkelijker maken

Wie wil gaan automatiseren, kan er niet meer omheen: webshop koppelingen. Het koppelen van je website aan andere systemen is aantrekkelijk voor ondernemers die zo efficiënt mogelijk met hun tijd willen omgaan, maar ook voor ondernemers met groeiambities (die de loonkosten daarbij zo laag mogelijk willen houden). Het koppelen van systemen die niet als vanzelfsprekend met elkaar overweg kunnen, is dan erg interessant. Voor het gebruik van webshop koppelingen heb jij als ondernemer, ook in het kader van boekhouding, geen enkele programmeerkennis nodig.

De voordelen van webshopkoppelingen

Het toepassen van webshop koppelingen voor het automatiseren van de boekhouding levert behoorlijk wat voordelen op. Ten eerste denk je als ondernemer natuurlijk aan de tijdsbesparing, maar ook de foutmarge wort kleiner. Een groter deel van de processen binnen je bedrijf wordt namelijk geautomatiseerd. De meeste gegevens hoef je dus niet meer handmatig in te voeren. Ook kan ervoor worden gezorgd dat orders direct in je administratie worden overgenomen. Het koppelen van de boekhouding aan een webshopsysteem behoort tot de belangrijkste categorieën webshopkoppelingen.

API’s

Webshop koppelingen, bijvoorbeeld om je boekhouding te kunnen automatiseren, zijn mogelijk door zogeheten API’s. API staat voor Application Programming Interface en betreft software die ervoor zorgt dat twee applicaties met elkaar kunnen communiceren. Met andere woorden: ze maken de gegevensoverdracht van systeem naar systeem mogelijk. Het eenvoudigste voorbeeld hiervan is het delen van een foto die je op Instagram plaatst met andere platforms. Een API biedt gestandaardiseerde toegang tot alle apparaten of applicatiegegevens. Jaarlijks worden steeds meer API’s ingezet om business functionaliteiten te ontsluiten.

Mogelijke webshop koppelingen

Zoals al eerder genoemd heb je als webshop ondernemer de mogelijkheid om uit diverse boekhoudprogramma’s te werken. Moneybird wordt vaak ingezet. Er zijn verschillende webshop koppelingen met dit programma mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan een koppeling met Lightspeed, wat een van de vaakst gebruikte softwarepakketten is om een webwinkel mee te bouwen en te beheren. Door een webshop koppeling tussen deze twee aan te brengen, worden Lightspeed facturen automatisch gesynchroniseerd naar Moneybird.

En wat te denken van een webshop koppeling tussen het boekhoudprogramma Moneybird en de applicatie Teamleader? Teamleader helpt je onder andere klanteninformatie te beheren, projecten te beheren en uren te registreren. De synchronisatie tussen Moneybird en Teamleader gebeurt elk uur. Je boekhouding is zo nagenoeg real-time bijgewerkt. Tevens vinden er veel webshop koppelingen plaats tussen Moneybird en WooCommerce, wat gebruikt wordt door verkopers die WordPress gebruiken. Echter zijn er nog veel meer webshop koppelingen met Moneybird, maar ook met andere boekhoudprogramma’s mogelijk.

API’s koppelen en eventueel bouwen

Dankzij API’s hoeft in de toekomst een groot deel van de handelingen geen mensenwerk meer te zijn. Dit scheelt tijd en mogelijk ook een hoop fouten. Met behulp van API’s kun je allerlei systemen aan elkaar koppelen. Voor alle systemen die je in je webshop gebruikt, zijn koppelingen mogelijk. Grote softwarepakketten hebben vaak een API in hun systeem die beschikbaar is voor iedereen. Voor pakketten waarvoor dit niet geldt, moet een API worden gebouwd. Bestaan er API’s voor beide systemen die je met elkaar wilt verbinden, dan kan er vervolgens een API koppeling worden gerealiseerd.

Webshopkoppelingen van Combidesk

Je boekhouding automatiseren door software van je webshop aan je boekhoudprogramma te koppelen, doe je bijvoorbeeld met een koppeling van Combidesk. Het team van Combidesk kan alle mogelijke webshopkoppelingen realiseren, ook als er geen standaard software beschikbaar is. Zo komt jouw data veilig ter beschikking en wordt deze breed inzetbaar. Dankzij zijn ervaring weet het team van Combidesk exact te bepalen welke API’s je nodig hebt om de door jou gewenste processen zo veilig mogelijk te laten verlopen.

7-hacks-om-meer-te-verdienen-succes-met-je-webshop

Over de schrijver
Ik ben Astrid van der Made, #1 e-commerce expert voor ambitieuze webwinkeliers en auteur van het boek 'Meer verdienen met je webshop'. Mijn missie is om jou te helpen met het laten groeien van je webwinkel. Zodat je meer voldoening uit je werk haalt en financieel niet meer afhankelijk bent van je partner of een tweede baan. Ik weet uit ervaring tegen welke problemen en frustraties je aanloopt bij het runnen van een webwinkel. En hoe je deze kan ombuigen naar iets dat wél werkt.
Reactie plaatsen

Meer webwinkel tips

500+ webwinkel blogs in ons archief